Гайд по созданию HR-дашборда в Yandex DataLens

Дашборд для HR
Подключение данных

1.1. Google Sheets:
  1. В DataLens нажмите «Создать → Подключение».
  2. Выберите Google Sheets.
  3. Укажите ссылку на таблицу и предоставьте доступ к вашему Google-аккаунту.
  4. Выберите лист с данными (например, HR_Data).
  5. Настройте периодическую синхронизацию (если данные обновляются).

1.2. Excel-файл (через Google Sheets):
  • Загрузите Excel-файл в Google Диск → «Открыть с помощью → Google Таблицы».
  • Далее действуйте по инструкции выше.

Важно:
  • Данные должны быть в табличном формате с четкими заголовками.
  • Убедитесь, что в данных нет объединенных ячеек или формул.

2. Создание датасета
  1. На основе подключения создайте датасет.
  2. Проверьте типы полей (например, даты → Date, числа → Float).
  3. Добавьте расчетные поля, если нужно: Пример: Текучесть кадров (%) COUNTD_IF([Статус] = "Уволен") / COUNTD([Сотрудник]) * 100
  4. Сохраните датасет.

3. Визуализация данных (как сделать красиво?)

3.1. Основные принципы:
  • Простота: Не перегружайте дашборд.
  • Цвета: Используйте корпоративную палитру (не более 3–4 цветов).
  • Иерархия: Ключевые метрики — крупнее, детали — мельче.

3.2. Рекомендуемые чарты:

Метрика

Тип визуализации

Советы

Общая численность

Индикатор (KPI)

Крупный шрифт, сравнение с прошлым периодом

Текучесть кадров

Линейный график

Тренд за год, акцент на пиках

Распределение по отделам

Столбчатая диаграмма

Сортировка по убыванию

Зарплатный фонд

Treemap

Размер блока = сумма зарплат

Причины увольнений

Круговая диаграмма

Выделите сегмент «Профессиональный рост»

Демография (возраст/пол)

Группированная столбчатая

Используйте пастельные тона



3.3. Фильтры и интерактив:
  • Добавьте селекторы для:
  • Периода (Год/Месяц).
  • Отдела (Отдел).
  • Должности (Должность).
  • Настройте перекрестные фильтры, чтобы графики взаимодействовали при клике.

4. Сборка дашборда

Создайте новый дашборд → «Добавить чарт».

Компоновка:
  • Верх: Ключевые KPI (численность, текучесть, открытые вакансии).
  • Середина: Графики трендов (набор/увольнения за год).
  • Низ: Детализация (распределение по отделам, зарплаты).
Добавьте текстовые блоки для пояснений (например, «Данные за 2024 год»).

5. Публикация и доступ
  1. Нажмите «Поделиться» → настройте доступ для HR-команды.
  2. Для автоматического обновления данных включите «Планировщик» в подключении.

Советы:

  • Адаптивность: Проверьте, как дашборд выглядит на мобильных.
  • Аннотации: Добавьте комментарии к аномалиям (например, «Пик увольнений в марте: реорганизация отдела»).
  • Тестирование: Покажите дашборд коллегам перед внедрением.

Готово! Ваш HR-дашборд в DataLens поможет отслеживать ключевые метрики и принимать решения на основе данных.

Автор материала

  • Геннадий Самойленко
    Специалист по управлению эффективности персоналом (HR-ROI)

Читайте и оценивайте публикации в соцсетях

Быстрее других узнавайте о важном
ТГ - канал
группа VK
На сколько вам полезен данный материал?
Ответить
Ваш голос принят. Спасибо за участие!