Что такое HR-бюджет и какую долю он занимает в операционных расходах компании?

HR-бюджет — это инструмент стратегического управления, формализующий приоритеты организации в области человеческого капитала. По данным Gartner (2024), совокупный HR-бюджет занимает в среднем 1,33% от операционных расходов компании, а доля HR от выручки составляет 0,74–0,76%. Средние расходы HR-функции — около 2 908 долларов на одного сотрудника в год.

Какие основные статьи расходов включает HR-бюджет?

6 ключевых статей HR-бюджета: 1) Фонд оплаты труда (50–70% всех операционных расходов), 2) Подбор и найм (396–401 доллар на сотрудника, 14% HR-бюджета), 3) Обучение и развитие (202–215 долларов на сотрудника, 7% бюджета), 4) HR-технологии (8,4% бюджета, 500–1 000 долларов на сотрудника), 5) Total rewards/льготы (241 доллар на сотрудника, 8% бюджета), 6) Административные расходы HR-функции.

Какие методы бюджетирования HR существуют?

5 основных методов: 1) Инкрементальное бюджетирование (базовый бюджет + корректирующие коэффициенты), 2) Бюджетирование с нулевой базой/ZBB (каждая статья обосновывается заново), 3) Гибкое бюджетирование (несколько сценариев: базовый, оптимистичный, пессимистичный), 4) Бюджетирование на основе деятельности/ABB (расходы привязаны к HR-процессам), 5) Скользящее бюджетирование (горизонт планирования постоянно обновляется).

Какова средняя стоимость найма одного сотрудника в 2026 году?

По данным HiBob и Employmenthero, средняя стоимость закрытия одной вакансии составляет от 3 500 до 5 000 долларов. Стоимость закрытия одной вакансии по данным HiBob — в среднем 4 683 доллара. Для топ-менеджерских позиций этот показатель может превышать среднерыночный в 5–10 раз. Каждый день незакрытой вакансии обходится компании в среднем в 500 долларов потерянной производительности (Recruiterflow, 2025).

Какой процент HR-бюджета направляется на HR-технологии?

По данным Gartner (2024 HR Budget and Efficiency Benchmarks), 8,4% совокупного HR-бюджета направляется на HR-технологии — это наибольшая доля прироста инвестиций среди всех статей третий год подряд. 55% организаций увеличивают бюджеты на HR-технологии в 2025 году (Fuel50), тогда как сократить их планируют лишь 14%.

Какое соотношение HR-специалистов к численности персонала считается нормой?

Gartner устанавливает среднерыночный ориентир в одного HR-сотрудника на 58 работников компании. Компании, активно инвестирующие в автоматизацию транзакционных HR-функций, достигают соотношения 1:80 и выше без снижения качества сервиса. Этот показатель существенно варьируется в зависимости от отрасли, географии и степени автоматизации HR-процессов.

Как рассчитать ROI обучения персонала?

Формула ROI обучения по рекомендации HiBob: ROI = (Совокупные выгоды от программы — Затраты на программу) / Затраты на программу × 100. Выгоды могут включать: рост производительности, снижение ошибок, повышение удовлетворённости клиентов, ускорение достижения KPI, сокращение текучести в группах, прошедших обучение. Измерение ROI — обязательное условие защиты бюджета на L&D перед финансовым комитетом.

Какие рекомендации по оптимизации HR-бюджета в 2026 году?

Ключевые рекомендации: 1) Аудит HR-технологического стека (15% пользователей знают обо всех функциях своих HRIS), 2) Переход от внешнего рекрутинга к внутренней мобильности (95% компаний декларируют этот приоритет), 3) Консолидация HR-инструментов (организации используют в среднем 4 HR-программы одновременно), 4) Реферальные программы (более качественный найм при меньшей стоимости), 5) Аутсорсинг транзакционных функций для небольших организаций.